Από τις 5 Οκτωβρίου 2026 η χρήση ψηφιακών εγγράφων ελέγχου καθίσταται υποχρεωτική για μεταφορές cabotage και εσωτερικές μεταφορές εντός Ισπανίας

Η Ισπανία προχωρά στον ψηφιακό μετασχηματισμό των διαδικασιών οδικών μεταφορών μέσω της εφαρμογής των ηλεκτρονικών διοικητικών εγγράφων ελέγχου (DeCA).

Οι τεχνικές προδιαγραφές των Ηλεκτρονικών Διοικητικών Εγγράφων Ελέγχου (DeCA) καθορίζονται από τη Resolution of June 5, 2026 της Γενικής Διεύθυνσης Οδικών και Σιδηροδρομικών Μεταφορών, η οποία δημοσιεύθηκε στην Επίσημη Εφημερίδα του Ισπανικού Κράτους (BOE) στις 12 Ιουνίου 2026.

Σύμφωνα με το νέο πλαίσιο, από τις 5 Οκτωβρίου 2026 η χρήση ψηφιακών εγγράφων ελέγχου καθίσταται υποχρεωτική για μεταφορές cabotage και εσωτερικές μεταφορές εντός Ισπανίας.

Οι απαιτήσεις αυτές δεν εφαρμόζονται σε διεθνείς μεταφορές που διέρχονται από την Ισπανία, αλλά μόνο σε εσωτερικές μεταφορές εντός της ισπανικής επικράτειας, είτε αυτές πραγματοποιούνται από ισπανικές μεταφορικές εταιρείες είτε από μεταφορείς άλλων κρατών-μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

Βασικά σημεία:

✔ Τα έγγραφα πρέπει να δημιουργούνται απευθείας σε ψηφιακή μορφή και όχι μέσω σάρωσης έντυπων εγγράφων
✔ Κάθε έγγραφο πρέπει να περιλαμβάνει QR code συνδεδεμένο με το ψηφιοποιημένο έγγραφο που αποθηκεύεται σε ηλεκτρονικό αποθετήριο (repository)
✔ Το QR code πρέπει να παρέχει άμεση πρόσβαση στις ελεγκτικές αρχές κατά τη διάρκεια ελέγχων
✔ Υποστήριξη αρχείων PDF έως 5 MB
✔ Υποχρεωτική διατήρηση των αρχείων για τουλάχιστον ένα έτος
✔ Δυνατότητα χρήσης προηγμένης ή πιστοποιημένης ηλεκτρονικής υπογραφής σύμφωνα με το πλαίσιο eIDAS
✔ Ο οδηγός πρέπει να φέρει αντίγραφο του εγγράφου (ψηφιακό ή έντυπο) με το αντίστοιχο QR code κατά τη διάρκεια της μεταφοράς

Επίσημη αναφορά: Προβολή Επίσημης Απόφασης (BOE)